سفارش تبلیغ
صبا ویژن

اخبار خوب از سراسر وب برای شما

کلینیک‌های پزشکی با بیمارها و مراجعان ارتباط مستقیم دارند. به همین دلیل باید از ابزارهای تبلیغات فیزیکی مانند بروشور و سایر ابزارهای چاپی استفاده کنند. مراجع‌های مراکز پزشکی معمولا بخاطر کارهای زیبایی یا درمانی به کلینیک‌ها مراجعه می‌کنند و داشتن اطلاعات کافی درباره روند درمان برایشان اهمیت بسیاری دارد. به همین دلیل تمام وسایل چاپی و تبلیغاتی که به آن‌ها ارائه می‌دهید را معمولا با دقت مطالعه می‌کنند. در نتیجه با طراحی و چاپ ابزارهای مناسب و ارائه آن‌ها به بیماران، می‌توانید اطلاعات مورد نیاز را در اختیارشان قرار دهید و کلینیک خود را به‌عنوان یک مجموعه حرفه‌ای معرفی کنید. همچنین با چاپ ساک دستی یا فولدر در کنار سایر ابزارهای تبلیغاتی، می‌توانید گام موثری به سمت ماندگاری برند در ذهن مراجعان بردارید.

چاپ ساک دستی

چرا کلینیک‌های پزشکی به تبلیغات چاپی نیاز دارند؟

کلینیک‌های پزشکی به دلایل مختلفی به تبلیغات چاپی نیاز دارند که در این بخش به چند مورد از آن‌ها اشاره می‌‌کنیم.

دلیل اول این است که مراجع‌ها تمایل دارند اطلاعات کافی درباره روند درمانشان داشته باشند و شاید منشی‌ها فرصت کافی برای توضیحات را نداشته باشند. با ابزارهای تبلیغات چاپی مانند کاتالوگ می‌توان این اطلاعات را به آن‌ها ارائه داد.

دلیل دوم این است که در بعضی از مجموعه‌ها مثل کلینیک‌های زیبایی، مراجع‌ها تمایل دارند نمونه کارهای قبلی پزشک‌ها را ببینند. با استفاده از کاتالوگ می‌توان این نمونه کارها را به مراجعه‌کننده‌ها نشان داد. همچنین در کنار هر نمونه کار می‌توان توضیحات کوتاه و اطلاعاتی درباره عمل‌هایی که انجام شده است را نوشت تا طراحی کاتالوگ حرفه‌ای‌تر به ‌نظر برسد.

دلیل سوم زمان انتظار مراجعان است. در کلینیک‌ها معمولا مراجعان باید حداقل چند دقیقه منتظر نوبت خود بمانند. آن‌ها در این مدت کاری برای انجام دادن ندارند و این بهترین فرصت برای تبلیغات کلینیک است. اگر چند نمونه کاتالوگ یا فولدر شامل تبلیغات چاپی را روی میزی در سالن انتظار قرار دهید، خواهید دید که همراهان یا بیماران از سر کنجکاوی در زمان انتظار این تبلیغات را چک می‌کنند و برای مطالعه آن‌ها زمان می‌گذارند. زمان خالی مشتری یک برگ برنده برای کلینیک‌های پزشکی است که سایر کسب‌وکارها آن‌ را ندارند! با استفاده بهینه از این زمان می‌توانید تأثیر مطلوبی که می‌خواهید را روی ذهن مخاطب ایجاد کنید.

ابزارهای چاپی مورد نیاز برای کلینیک‌های پزشکی

ابزارهای تبلیغاتی کلینیک‌های پزشکی به دو دسته تقسیم می‌شوند. بعضی از آن‌ها ضروری هستند و بعضی دیگر ابزارهای لوکس تبلیغاتی به شمار می‌آیند. چاپ ابزارهای لوکس در نگاه اول ضروری نیست، اما کلینیک‌هایی که می‌‌خواهند به مراجع‌ها نشان دهند به جزئیات اهمیت می‌دهند و برای کوچک‌ترین خدمات هم بهترین‌ها را در نظر می‌گیرند، باید به سراغ ابزارهای تبلیغاتی لوکس چاپی هم بروند. به‌عنوان مثال کلینیک دندانپزشکی دکتر شهاب محمدی، سفارش چاپ فولدر داده است تا بروشورهای مورد نیاز مشتری‌ها را در فولدر تبلیغاتی قرار دهد و به آن‌ها ارائه کند. همچنین پرونده‌ها و کاغذهای مورد نیاز مراجع‌ها در فولدرهایی که طرح برند کلینیک روی آن‌ها چاپ شده، نگهداری می‌شود. دکتر محمدی می‌گوید از زمان ایجاد همین تغییر ساده و جزئی، بازخوردهای مثبت بسیاری از بیماران مختلف دریافت کرده است.

 

فولدر تبلیغاتی

در ادامه به لیست ابزارهای چاپی مورد نیاز برای کلینیک‌های پزشکی اشاره می‌کنیم:

  • کاتالوگ
  • بروشور
  • ست اداری شامل سربرگ، پاکت، کارت ویزیت و سایر موارد مورد نیاز
  • ساک دستی تبلیغاتی
  • فولدر تبلیغاتی
  • کاغذ یادداشت

نکات مهم در طراحی و چاپ تبلیغات مناسب برای مراکز پزشکی

برای تبلیغات چاپی موفق در وهله اول باید طراحی مناسبی برای ابزارها در نظر بگیرید و بعد از آن باید طرح‌ها را به روش درست چاپ کنید. در این بخش نکات مهمی که در هر بخش از سفارش تبلیغات چاپی برای کلینیک‌های پزشکی باید مورد توجه قرار گیرد را توضیح می‌دهیم.

نکات مهم طراحی تبلیغات

بهتر است کار طراحی را به گرافیست‌هایی بسپارید که تجربه طراحی ابزارهای چاپی را دارند. گرافیست‌هایی که تجربه آن‌ها به محیط دیجیتال محدود می‌شود، ممکن است ایرادهای جزئی داشته باشند که کیفیت نتیجه نهایی کار را کاهش می‌دهد. علاوه بر آن، برای طراحی حرفه‌ای به نکات زیر توجه داشته باشید:

  • برای کلینیک خود هویت بصری طراحی کنید که شامل فونت‌ها، رنگ‌ها و لحن‌هایی است که برای ارتباط با مخاطب مورد استفاده قرار می‌گیرد. این هماهنگی در ابزارهای چاپی مختلف به شما برای ثبت برندتان در ذهن مشتری کمک می‌کند.
  • مخاطب هدف خود را در نظر بگیرید و با توجه به آن هویت بصری و ابزارهای چاپی را طراحی کنید. مثلا رنگ‌ها و فونت مورد استفاده در تبلیغات کلینیک‌های کاشت مو که مخاطبان آن معمولا آقا هستند، با رنگ‌ها و فونت‌های به‌کاررفته در ابزارهای کلینیک بارداری و مامایی باید کاملا متفاوت باشد.
  • بهتر است در طراحی تبلیغات خود از رنگ‌های هماهنگ با حوزه پزشکی استفاده کنید؛ رنگ‌های سبز، آبی، صورتی روشن و خاکستری در این حوزه بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرند.
  • اطلاعات ارائه‌شده در تبلیغات چاپی باید خلاصه و درست باشند.
  • حتما روی ابزارهای تبلیغاتی مختلف اطلاعات تماس کلینیک‌ را ثبت کنید.
  • بهتر است در طراحی ابزارهای تبلیغاتی از تصاویر واقعی استفاده کنید و برای این کار از عکاس‌های حرفه‌ای کمک بگیرید. استفاده از عکس‌های آماده و ژورنالی تأثیرگذاری تبلیغات شما را کم‌تر می‌کنند.

نکات مهم در چاپ تبلیغات

برای چاپ ابزارهای تبلیغاتی باید با یک مجموعه حرفه‌ای همکاری داشته باشید تا مطمئن شوید ابزارهای تبلیغاتی مورد نیاز شما را با کیفیت مورد انتظارتان به شما تحویل می‌دهند. نکات مهمی که در انتخاب چاپخانه و سفارش ابزارهای تبلیغاتی باید رعایت کنید را در ادامه توضیح می‌دهیم:

  • جنس کاغذ مناسب انتخاب کنید. برای ابزارهای تبلیغات پزشکی، کاغذهای گلاسه انتخاب بهتری هستند.
  • بهتر است تبلیغات چاپی را در تیراژ بالا سفارش دهید تا هم به روش آفست چاپ شود و هم صرفه اقتصادی داشته باشد.
  • استفاده از تکنیک‌های چاپی مثل چاپ UV موضعی، روکش سلفون و چاپ برجسته، تبلیغات شما را جذاب‌تر می‌کند.
  • قبل از سفارش، نمونه کارهای قبلی چاپخانه را بررسی کنید. بهتر است با چاپخانه‌هایی همکاری داشته باشید که سابقه کار با کلینیک‌های پزشکی را داشته باشند و با فعالیت‌های این حوزه آشنا باشند.
  • قبل از ثبت سفارش زمان تحویل را با چاپخانه هماهنگ کنید و در صورت نیاز، سفارش فوری ثبت کنید تا آن را سریع‌تر تحویل بگیرید. خوش‌قولی چاپخانه یکی از مهم‌ترین مواردی است که باید به آن توجه کنید.

چاپخانه فرتاک خدمات طراحی و چاپ ابزارهای تبلیغاتی را ارائه می‌دهد. این مجموعه ایده‌های شما را به واقعیت تبدیل می‌کند و همان نتیجه‌ای که انتظار دارید را به شما تحویل خواهد داد.


طراحی اصولی کاتالوگ می‌تواند یک مشتری احتمالی که تنها از سر کنجکاوی به سراغ محصولات شما آمده است را به یک خریدار تبدیل کند. یک کاتالوگ حرفه‌ای برند را در ذهن مخاطب ماندگار می‌کند، فرآیند تصمیم‌گیری درباره انتخاب محصول را برای مشتریان ساده‌ می‌کند و مرجع راهنمایی برای معرفی محصولات و خدمات به مخاطبان است. طراحی و چاپ کاتالوگ، فراتر از کنار هم قرار دادن تصاویر و متن است و برنامه‌ریزی، ایده‌پردازی، شناخت هدف، درک مخاطب نیاز دارد. طراحی کاتالوگ جزئیات بسیاری دارد که با رعایت آن‌ها می‌توان مخاطبان را به بهترین شکل تحت تأثیر قرار داد. در این گزارش راهنمای طراحی کاتالوگ و نکات جزئی‌ که در این فرایند باید به‌ آن‌ها توجه داشته باشید را توضیح می‌دهیم.

b6-3

شناخت هدف و مخاطب هنگام طراحی کاتالوگ

هر کاتالوگ باید با در نظر گرفتن هدف مشخصی طراحی شود. هدف ممکن است معرفی محصول، ترغیب به خرید، یا حتی انتقال هویت برند باشد. در کنار آن، شناخت دقیق مخاطب اهمیت زیادی دارد. اگر کاتالوگ برای عموم مردم طراحی می‌شود، باید بر سادگی، استفاده از تصاویر واضح و پیام‌های مستقیم تمرکز کرد. در مقابل، اگر مخاطبان شما مدیران یا کارشناسان حوزه صنعت هستند، اطلاعات فنی، جدول‌های مقایسه‌ای و جزئیات دقیق ارزش بیشتری خواهد داشت. نادیده گرفتن این تفاوت‌ها اثرگذاری کاتالوگ را کاهش می‌دهد.

انسجام در طراحی و صفحه‌آرایی

هماهنگی بین اجزای طراحی، توجه مخاطب را جلب می‌کند و برای درک بهتر مطالب کاتالوگ کمک‌کننده است. استفاده از رنگ‌های هماهنگ یا مکمل، فونت‌های خوانا و یکنواخت، چینش منظم عناصر بصری و گرافیکی و رعایت تعادل میان فضاهای خالی و متن‌ها و تصاویر، خوانایی کاتالوگ را بالا می‌برد و مخاطب را خسته نمی‌کند. وقتی هر بخش در جای درست قرار گرفته باشد، نگاه را به‌صورت طبیعی به بخش‌های بعدی هدایت می‌کند. تکرار بیش از حد عناصر گرافیکی، شلوغی بیش از اندازه کاتالوگ، انتخاب فونت نامناسب یا ریز و پراکندگی متن‌ها و تصاویر، از جمله اشتباهاتی است که طراحی کاتالوگ را ضعیف جلوه می‌دهد.

انتخاب اندازه مناسب هنگام طراحی کاتالوگ

سایز یا قطع کاتالوگ، باید متناسب با محتوا، هدف و نحوه توزیع انتخاب شود. قطع A4 یکی از رایج‌ترین گزینه‌ها برای کاتالوگ‌های رسمی است که برای ارائه اطلاعات جامع به مخاطب طراحی شده‌اند. این اندازه فضای کافی برای معرفی محصولات، ویژگی‌ها و تصاویر را دارد. قطع A5 برای کاتالوگ‌های کوچک‌تری که قرار است در نمایشگاه‌ها پخش شوند، یا به همراه محصولات در بسته‌بندی قرار گیرند، مناسب است. محتوای کاتالوگ A5 باید خلاصه‌تر از کاتالوگ A4 باشد.

استفاده از ابعاد خاص یا مربع نیز می‌تواند جذابیت بیشتری برای برندهای خلاق و لوکس ایجاد کند، اما باید به هزینه چاپ و عملی بودن آن هم توجه داشت. به‌عنوان مثال بسیاری از کسب‌وکارهای لوکس مثل جواهرات یا طراح‌های دکوراسیون که از کاتالوگ فقط برای نمایش نمونه کارها استفاده می‌کنند، کاتالوگ مربعی سفارش می‌دهند.

b6-1

انتخاب کاغذ مناسب

نوع کاغذی که برای چاپ کاتالوگ استفاده می‌شود، در تجربه مخاطب تأثیر دارد. کاغذ گلاسه با سطح صاف و براق، رنگ‌ها را زنده‌تر نشان می‌دهد و برای کاتالوگ‌هایی که ظاهر جذاب و تبلیغاتی دارند، گزینه‌ای مناسب است. این نوع کاغذ بیشتر برای برندهای لوکس یا کالاهای با ارزش بالا استفاده می‌شود. در مقابل، کاغذ تحریر سطحی مات و طبیعی‌تر دارد و برای کاتالوگ‌هایی که نیاز به اضافه کردن یادداشت دارند یا رسمی‌تر هستند، انتخاب مناسبی است. انتخاب بین این دو نوع کاغذ، باید بر اساس نوع محصول، مخاطب هدف و بودجه انجام شود.

اهمیت تصاویر حرفه‌ای

تصاویر یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر کاتالوگ هستند. استفاده از عکس‌های بی‌کیفیت، تکراری یا بی‌ارتباط به محصول، اعتماد مخاطب به برند را از بین می‌برد. در مقابل، استفاده از تصاویر واقعی محصولات به انتخاب بهتر مشتری کمک می‌کند و وقتی متوجه می‌شود محصول خریداری‌شده همان چیزی است که عکس آن را در کاتالوگ دیده بود، اعتماد بیشتری به برند شما پیدا می‌کند. بنابراین بهتر است به‌جای عکس‌های ژورنالی محصولات، از خدمات عکاسی صنعتی استفاده کنید. در عکس‌های کاتالوگ جزئیاتی مثل پس‌زمینه ساده، نورپردازی مناسب و زاویه درست مهم هستند و یک تصویر را از حالت معمولی به سطح حرفه‌ای ارتقا می‌دهند.

محتوا باید خلاصه، دقیق و مفید باشد

یکی از رایج‌ترین اشتباهات در طراحی کاتالوگ، نوشتن متن‌های بلند و توضیحات طولانی و غیر ضروری است. مشتری‌ها معمولاً فرصت یا حوصله خواندن پاراگراف‌های طولانی را ندارند. بنابراین بهتر است اطلاعات در قالب تیترهای کوتاه، جدول‌ها، نکات مهم و دسته‌بندی‌های مشخص ارائه شوند. زبان ساده، شفافیت و توضیحات بدون اغراق در کنار شرح دقیق مزایا و ویژگی‌های محصول، به مخاطب نشان می‌دهد با برندی صادق و حرفه‌ای روبه‌رو است که می‌تواند به آن اعتماد کند.

بازبینی پیش از چاپ کاتالوگ

قبل از ارسال کاتالوگ به چاپخانه، لازم است همه اجزا را به‌دقت بازبینی کنید. غلط‌های املایی، اطلاعات ناقص، چیدمان نادرست یا افت کیفیت تصاویر، مواردی هستند که معمولا در طراحی‌های نهایی وجود دارند و پیش از رسیدن به مرحله چاپ باید اصلاح شوند. بهتر است قبل از چاپ انبوه، از چاپخانه بخواهید یک نسخه آزمایشی در اختیار شما قرار دهد تا آن را از نظر رنگ، کیفیت چاپ و نظم بررسی کنید. در نتیجه خطاها را پیش از رسیدن به چاپ تیراژ بالا اصلاح خواهید کرد.

اشتباهات رایج در طراحی کاتالوگ

اشتباهات متداولی در طراحی کاتالوگ وجود دارد که حتی برندهای بزرگ هم گاهی مرتکب آن می‌شوند. بعضی از این اشتباهات عبارتند از:

  • استفاده از فونت‌های ناخوانا یا بیش از حد فانتزی
  • تنوع بیش از حد در رنگ‌ها
  • چیدمان بی‌نظم تصاویر محصولات و متن‌ها
  • ناهماهنگی در سبک صفحات مختلف کاتالوگ
  • عدم هماهنگی طراحی با شخصیت برند

این اشتباهات گاهی بسیار جزئی هستند، اما تأثیر زیادی در نتیجه نهایی ایجاد می‌کنند. به‌عنوان مثال اگر برند لوکسی که همیشه با لحنی رسمی با مخاطبان خود ارتباط برقرار کرده، نباید از ترکیب رنگ گرم و شاد برای طراحی کاتالوگ استفاده کند. این کار مثل این است که مدیر یک شرکت برای حضور در جلسه رسمی با شرکای تجاری‌اش، پیژامه و پیراهن گل‌دار و رنگارنگ بپوشد!

b6-2

نتیجه‌گیری

طراحی کاتالوگ ترکیبی از هنر، استراتژی و شناخت مخاطب است. اگر این فرآیند با دقت، سلیقه و توجه به اصول انجام شود، می‌تواند ابزاری قدرتمند برای ارتباط با مشتریان و توسعه برند باشد. توجه به جزئیاتی مانند نوع کاغذ، انتخاب تصاویر مناسب، محتوای کاربردی و طراحی هماهنگ، تضمین‌کننده موفقیت یک کاتالوگ حرفه‌ای خواهد بود. چاپخانه فرتاک خدمات طراحی و چاپ کاتالوگ را ارائه می‌دهد و همراه مطمئنی برای برندها در مسیر تولید محصولات تبلیغاتی با کیفیت است.


طراحی و چاپ ست اداری برای کسب‌وکارهایی که به هویت بصری سازمان و برندسازی اهمیت می‌دهند، مهم است. با استفاده از ست اداری تمام وسایل اداری و تحریر موجود در سازمان شما یکپارچه می‌شود. وقتی از نمای کلی به میزهای کار کارمندان نگاه می‌کنید، این یکپارچگی توجه شما را به خود جلب می‌کند و به‌خوبی متوجه می‌شوید که چرا طراحی ست اداری اهمیت دارد. اگر سازمان شما هویت بصری درستی داشته باشد، طراحی و چاپ ست اداری کار چندانی ندارد؛ به‌راحتی می‌توانید چاپ سربرگ، پاکت و فولدر را با طرح هماهنگ انجام دهید و از آن‌ها استفاده کنید.

چاپ سربرگ

اجزای اصلی ست اداری

ست اداری آیتم‌های مختلفی دارد که شما می‌توانید از بین آن‌ها انتخاب کنید و اقلام مورد نظرتان را سفارش دهید. در ادامه لیست اجزای ست اداری که می‌توانید برای طراحی و سفارش چاپ در نظر بگیرید را ارائه می‌دهیم:

  • سربرگ
  • پاکت
  • کارت ویزیت
  • فولدر
  • دفترچه یادداشت
  • ساک دستی
  • برگه یادداشت
  • لیبل
  • هدایای تبلیغاتی مثل ماگ و خودکار

دقت داشته باشید که بعضی از اجزای ست اداری مثل سربرگ و پاکت کاربرد بیشتری دارند، اما بعضی از سفارش‌ها مثل چاپ دفترچه یادداشت، کم‌تر در ست اداری جای‌ می‌گیرند. نکته این است که با استفاده از آیتم‌های غیرمعمولی مثل دفترچه یادداشت تبلیغاتی، می‌توان تأثیرگذاری ست اداری را دوچندان کرد.

نکات مهم در طراحی ست اداری

پیش از اینکه به سراغ طراحی تبلیغات چاپی و برندسازی مثل ست اداری بروید، باید هویت برند خود را تعریف کنید؛ هویت بصری نیز زیرمجموعه‌ای از هویت برند شماست. برای تعیین هویت برند، به این سوال ساده پاسخ دهید: اگر برند شما یک انسان بود، چه ویژگی‌هایی داشت؟ این سوال را با جزئیات زیاد پاسخ دهید؛ ویژگی‌های شخصیتی، شیوه برخورد با مخاطبان، ویژگی‌های رفتاری و حتی استایل شخصیت فرضی برند شما برای تعیین هویت بصری اهمیت دارد.

بر این اساس می‌توانید تصمیم بگیرید که در طراحی ست اداری، از چه رنگ‌هایی، چه فونت‌هایی و چه طرح‌های گرافیکی استفاده کنید. به‌عنوان مثال اگر برندی ارتباط صمیمانه با مخاطب دارد، می‌تواند رنگ‌های گرمی چون نارنجی یا سبز روشن را برای طراحی ست اداری در نظر بگیرد؛ اما برندی که ارتباط رسمی با مخاطب دارد و می‌خواهد لوکس بودن را نمایش دهد، باید به سراغ رنگ‌های شکیلی چون سورمه‌ای، طلایی یا قهوه‌ای تیره برود.

بعد از تعیین عناصر هویت بصری می‌توانید به سراغ طراحی ست اداری بروید. نکات مهمی که در حین طراحی اقلام مختلف ست باید به آن توجه داشته باشید را در ادامه توضیح می‌دهیم:

  • طرح‌ها را بیش از حد شلوغ نکنید، در دنیای تبلیغات مدرن طراحی مینیمال طرفدارهای بسیاری دارد.
  • برای نوشتن اطلاعات از فونت‌هایی استفاده کنید که هم با هویت بصری سازمان هماهنگی داشته باشند و هم خوانایی خوبی داشته باشند.
  • طراحی هرکدام از اجزای ست اداری باید در عین هماهنگی، منحصربفرد باشد. اگر از یک طرح برای تمام اقلام استفاده کنید، نتیجه آن در چاپ چندان مطلوب نخواهد بود.
  • پیش از طراحی، برای هرکدام از اقلام ست اداری، قطع مناسب در نظر بگیرید. مثلا برای سربرگ قطع A4 یا A5 بیشترین کاربرد را دارد.
  • در کناره‌های طرح‌ها، حاشیه‌گذاری و در نظر گرفتن نواحی امن را فراموش نکنید. ممکن است در دستگاه‌های چاپ کاغذها کمی جابه‌جا شوند. اگر حاشیه در نظر نگرفته باشید، ممکن است بخشی از طرح در چاپ ست اداری نباشد.
  • در نظر گرفتن رزولوشن بالا، طراحی با قالب رنگی CMYK و گرفتن خروجی در فرمت مناسب نکات مهم دیگری است که در طراحی ست اداری باید به آن‌ها توجه داشته باشید.

بهتر است بعد از طراحی ست اداری، طرح را به یک فرد متخصص در حوزه طراحی ابزارهای چاپی یا تکنسین چاپخانه نشان دهید تا ایرادها قبل از ورود به فرایند چاپ و زمانی که امکان اصلاح آن‌ها وجود دارد، پیدا شوند.

نکات فنی مهم در چاپ ست اداری

نکات فنی چاپ اقلام ست اداری موارد دیگری هستند که باید به آن‌ها توجه کنید. مثلا در چاپ فولدر انتخاب کاغذهای دارای گرماژ بالا اهمیت بسیاری دارد و حتی به روکش‌های مناسب مانند لمینت یا سلفون نیاز دارد. در ادامه نکات مهمی که در سفارش چاپ ست اداری باید به آن‌ها توجه داشته باشید را ارائه می‌دهیم:

  • چاپ ست اداری به دو روش آفست و دیجیتال انجام می‌شود. هر دو روش کیفیت بالایی دارند. روش دیجیتال معمولا برای سفارش‌های تیراژ پایین‌تر کاربرد دارد و چاپ آفست برای سفارش‌های تیراژ بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • ست اداری را می‌توان روی کاغذهایی از جنس‌های مختلف چاپ کرد. کاغذ تحریر و گلاسه دو نوع کاغذ پرکاربرد برای اجزای مختلف ست اداری هستند. هرچقدر گرماژ کاغذ بالاتر باشد، مقاومت و کیفیت بیشتری دارد و قیمت آن نیز بیشتر می‌شود.
  • خدمات جانبی چاپ ست اداری مانند چاپ برجسته، روکش سلفون مات یا براق و چاپ UV به افزایش کیفیت اقلام ست اداری و جذابیت بصری این محصولات کمک می‌کند.

نکات چاپ ست اداری جزئیات بسیاری دارند که اغلب کارفرماهایی که به‌صورت تخصصی در این حوزه کار نمی‌کنند، از آن‌ها بی‌اطلاع هستند. به همین دلیل بهتر است سفارش خود را به چاپخانه‌ای مسئولیت‌پذیر بسپارید که با توجه به نیاز شما، ویژگی‌های مناسب را پیشنهاد می‌کند و نتیجه نهایی چاپ ست اداری را با بهترین کیفیت به شما تحویل می‌دهد.

چاپ فولدر

اشتباهات رایج در طراحی و چاپ ست اداری

تا اینجا متوجه شدید که هنگام سفارش طراحی و چاپ ست اداری باید به چه نکاتی توجه داشته باشید. در این بهش اشتباهات رایجی که در طرح‌های ست اداری دیده می‌شود و کافرماها معمولا بخاطر تجربه پایین به آن‌ها توجه نمی‌کنند را مطرح می‌کنیم:

  • در ست اداری اطلاعات بیش از حد برای تبلیغات ارائه ندهید. این ابزار فقط برای قرار دادن اطلاعات تماس و نشان دادن برند و لوگوی شما به مخاطب کاربرد دارند، نه معرفی محصولات و خدمات و شرکت شما.
  • در طراحی ست اداری فقط از یک فونت استفاده کنید و در صورت نیاز سایزها یا حالت‌های مختلف (ایتالیک، بولد و…) در نظر بگیرید. استفاده از چند فونت، طراحی ست اداری را به‌هم ریخته و ناهماهنگ می‌کند.
  • طرح‌های شلوغ نه‌تنها توجه‌ها را جلب نمی‌کنند، بلکه برند شما را غیرحرفه‌ای نشان می‌دهند.
  • استفاده از تعداد رنگ‌های زیاد یا ترکیب رنگ‌های ناهماهنگ در ست اداری روی نتیجه نهایی کار اثر منفی دارد.

در نهایت اگر در تمام مراحل طراحی و چاپ ست اداری از افراد متخصص راهنمایی بگیرید و از آن‌ها بخواهید بر روند کار نظارت داشته باشند یا حتی خودشان کار طراحی و چاپ را انجام دهند، نتیجه نهایی مطابق با انتظارتان می‌شود و کیفیت بالایی خواهد داشت.

 

 


وقتی قرار است در نمایشگاه شرکت کنید، باید تعداد زیادی کارهای ریز و درشت را در مدت کوتاهی به سرانجام برسانید. در میان این شلوغی و درگیری ذهنی، احتمالا تعدادی از وسایلی که برای تبلیغات و برندسازی در نمایشگاه به آن‌ها نیاز دارید را فراموش می‌کنید. مشکل اینجاست که وقتی متوجه این فراموشی می‌شوید که به ابزار مورد نظر نیاز دارید! در چنین موقعیتی یا باید زمانی باز کنید و به محل کارتان بروید و وسیله مورد نظر را بیاورید یا باید بدون ابزار مورد نظر نمایشگاه را به پایان برسانید. مشکل زمانی جدی‌تر می‌شود که وسیله مورد نظرتان چیزی مثل کاتالوگ باشد؛ در این صورت لازم است چاپ کاتالوگ تهران را چند روز قبل از شروع نمایشگاه سفارش داده باشید تا به موقع به دستتان برسد! اگر فراموش کنید، هیچ راهی ندارید جز اینکه بدون کاتالوگ نمایشگاه را به پایان برسانید.

احتمالا هربار در ذهنتان مرور می‌کنید که اگر آن را داشتید، چقدر راحت‌تر می‌توانستید تأثیر بیشتری روی ذهن بازدیدکننده‌ها بگذارید! این مشکل یک راهکار ساده دارد که در این مطلب ارائه شده است. ما چک لیستی از وسایل مورد نیاز برای طراحی دکوراسیون، تبلیغات و اطلاع‌رسانی در نمایشگاه را ارائه می‌دهیم. با چک کردن این چک لیست قبل از نمایشگاه مطمئن می‌شوید که هیچ وسیله‌ای را از قلم نمی‌اندازید.

چاپ کاتالوگ تبلیغاتی

 

لیست ابزارهای مورد نیاز برای طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

برای طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی هم می‌توانید سازه‌های نمایشگاهی موقت را به کار ببرید و هم از ابزارهای چاپی مثل میز کانتر نمایشگاهی و استند تبلیغاتی استفاده کنید. حتی این امکان وجود دارد که با ترکیب هر دو دسته ابزار، دکوراسیونی جذاب و لوکس برای غرفه خود در نمایشگاه طراحی کنید. در حالت کلی سازه‌های چاپی قیمت مناسب‌تری دارند، امکان چاپ و نمایش طرح‌های مختلف روی آن‌ها وجود دارد و نصب آن‌ها هم راحت‌تر است. اما سازه‌های نمایشگاهی موقت لوکس‌ هستند و ظاهر جذابی به غرفه شما می‌دهند. ترکیب ابزارهای مختلف طراحی دکوراسیون با نورپردازی مناسب به شما کمک می‌کند جذاب‌ترین غرفه را در نمایشگاه بنا کنید!

چک لیست ابزارهایی که برای طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی خود به آن نیاز دارید را در ادامه ارائه می‌دهیم:

  • میز کانتر نمایشگاهی

  • استندهای تبلیغاتی

  • سازه‌های مدولار و پارتیشن‌ها برای دیواره‌ها

  • قفسه و استند برای قرار دادن محصولات و ابزارهای تبلیغات چاپی

  • پروژکتور برای نورپردازی

  • نورهای مخفی و نورهای تزئینی برای نمایش محصولات

  • مبلمان

  • مانیتور برای نمایش تبلیغات دیجیتال و ویدیوها به همراه پایه نگهدارنده یا دیوارکوب

  • سیم رابط برای اتصالات برق

  • دستگاه‌های دیجیتال مانند تبلت، لپ‌تاپ و سایر ابزارهای مورد نیاز

  • ابزارهای تزئینی

  • نمونه محصول، پروژه‌های نمایشی یا ماکت‌ها برای نشان دادن محصولات و خدمات به مشتری‌ها

  • لباس فرم هماهنگ برای اعضای غرفه نمایشگاه

  • ابزارهای گیمیفیکیشن و سرگرمی برای جذب بیشتر بازدیدکننده‌ها

میز کانتر نمایشگاهی تک نفره فرتاک

لیست ابزارهای چاپی برای ارائه اطلاعات به بازدیدکننده‌ها

یکی از مهم‌ترین نیازهای بازدیدکننده‌ها در غرفه‌های نمایشگاهی، اطلاعات است. می‌توان گفت همه بازدیدکننده‌هایی که به سراغ غرفه‌های شما می‌آیند، مشتری‌های احتمالی هستند که به محصولات یا خدمات شما نیاز دارند؛ به همین خاطر است که در نمایشگاه مربوط شرکت کرده‌اند. بنابراین اگر اطلاعاتی که نیاز دارند را در اختیار آن‌ها قرار دهید، وجه تمایز محصولات خود نسبت به رقبا را به آن‌ها نشان دهید و آن‌ها را متقاعد کنید که محصولات یا خدمات شما نیازشان را برآورده می‌کند، آن‌ها را از مشتری احتمالی به مشتری واقعی تبدیل می‌کنید.

در نمایشگاه ممکن است به‌صورت همزمان تعداد زیادی بازدیدکننده به غرفه شما مراجعه کنند. در این صورت اپراتورها فرصت کافی برای ارائه توضیحات کامل به همه افراد را پیدا نمی‌کنند. در چنین موقعیت‌هایی ابزارهای چاپی تبلیغاتی که شامل اطلاعات محصولات و خدمات شما می‌شوند، به کار می‌آیند.

چک لیست ابزارهای چاپی مورد نیاز برای ارائه اطلاعات به مشتری‌ها عبارتند از:

  • کاتالوگ‌های تک‌محصولی و کاتالوگ‌های جامع

  • کاتالوگ نمونه‌کارها

  • کاتالوگ تک‌برگی پیشنهادات ویژه در نمایشگاه

  • کارت ویزیت

  • پوسترهای تبلیغاتی و اطلاعاتی

  • استندهای تبلیغاتی و اطلاعاتی

  • فرم‌های نظرسنجی یا ثبت‌نام در قرعه‌کشی

  • سربرگ سازمانی برای یادداشت توضیحات اپراتور

  • پاکت یا فولدر تبلیغاتی برای پک کردن ابزارهای چاپی اطلاعاتی

لیست ابزارهای تبلیغاتی غرفه نمایشگاهی

در نمایشگاه دو حالت وجود دارد. حالت اول این است که شما فروش انجام می‌دهید و مشتری‌ها می‌توانند از غرفه نمایشگاهی محصولات مورد نظرشان را بخرند. فروش در غرفه نمایشگاهی با فروش در فروشگاه متفاوت است. در غرفه نمایشگاهی شما فرصت دارید تبلیغات بیشتری برای خریدار انجام دهید، محصولات و خدمات دیگر خود را به مشتری معرفی کنید و پیشنهادات ویژه به او ارائه دهید.

اگر در غرفه نمایشگاهی خود فروش انجام می‌دهید، چک لیست ابزارهای تبلیغاتی مورد نیاز شما عبارتند از:

  • ساک دستی تبلیغاتی

  • کاتالوگ

  • بروشور

  • کارت ویزیت

  • فاکتور

حالت دوم این است که شما تنها برای آشنایی مشتری با برند و خدمات و محصولات در نمایشگاه شرکت کرده‌اید و فروش ندارید. در این صورت باید تمام اطلاعات مورد نیاز را در اختیار مشتری قرار دهید و آنقدر مزیت‌های رقابتی خود را در چشم پررنگ نشان دهید که بعد از پایان نمایشگاه برای خرید اقدام کند. در این صورت به ابزارهای تبلیغاتی که در ادامه لیست می‌کنیم، نیاز دارید:

  • کاتالوگ

  • هدایای تبلیغاتی مثل دفترچه یادداشت یا خودکار

  • سمپل محصول

  • بروشور یا کاتالوگ حاوی کد تخفیف یا پیشنهاد ویژه

توصیه می‌شود در هر دو حالت، فرم ثبت اطلاعات مخاطبان را هم داشته باشید تا با دریافت اطلاعات تماس آن‌ها، بتوانید در آینده هم تبلیغات موثر انجام دهید.

آماده شدن برای غرفه نمایشگاهی

بعضی از نمایشگاه‌ها بازه‌ زمانی مناسبی را برای آماده کردن غرفه در نظر می‌گیرند، اما بعضی از نمایشگاه‌ها هم فوری برگزار می‌شوند و شرکت‌کننده‌ها فقط چند روز برای آماده کردن غرفه زمان دارند. یکی از بهترین روش‌های سبک کردن کارها و پیشگیری از فراموش وسایل مورد نیاز برای نمایشگاه این است که تاحد امکان برون‌سپاری انجام دهید. به‌عنوان مثال برای ابزارهای تبلیغاتی و اطلاعاتی چاپی می‌توانید با چاپخانه فرتاک در تهران همکاری کنید. این مجموعه از صفر تا صد خدمات طراحی و چاپ را به شما ارائه می‌دهد و در زمان مشخص، هر آنچه سفارش داده‌اید را آماده و و با تضمین کیفیت به شما تحویل می‌دهد. با برون‌سپاری خاطرتان از بابت آماده‌سازی اقلام نمایشگاهی آسوده می‌شود و می‌توانید روی موضوع‌های مهمی مثل استراتژی تبلیغاتی و نحوه برقراری ارتباط با بازدیدکننده‌ها تمرکز کنید.


استندها جزو ارزان‌ترین و پرکاربردترین سازه‌ها برای دکوراسیون غرفه‌های نمایشگاهی به شمار می‌روند. این تبلیغات چاپی به دلیل ظاهر زیبا و کاربری آسان، در موقعیت‌های دیگر مثل تبلیغات محیطی در فضاهای بسته نیز مورد استفاده قرار می‌گیرند. مجموعه‌های مختلفی خدمات چاپ استند نمایشگاهی را ارائه می‌دهند، اما اکثر آن‌ها واسطه هستند و به همین خاطر محصولات را با قیمت بالاتر عرضه می‌کنند. چاپ فرتاک به چاپخانه اختصاصی مجهز است و سازه‌های استند نمایشگاهی را نیز به‌صورت عمده با بهترین قیمت تهیه می‌‌کند. به همین دلیل استندهای نمایشگاهی چاپ‌شده در این مجموعه وضوح چاپی بالایی دارند و با قیمت مناسب‌تر از واسطه‌ها عرضه می‌شوند. فرتاک به‌صورت تخصصی در زمینه چاپ ابزارهای تبلیغاتی و نمایشگاهی فعالیت دارد و علاوه بر استند، خدمات دیگری مثل چاپ ساک دستی را نیز ارائه می‌دهد.

انواع استند نمایشگاهی

استندهای نمایشگاهی انواع مختلفی دارند و در موقعیت‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند. استندهای تبلیغاتی ساده‌ترین نوع این محصولات هستند. در این استندها چاپ پلات و لمینت روی یک چارچوب نصب می‌شود و در فضاهای مختلف قرار می‌گیرد. این استندها برای فضاهای سربسته مناسبند، سبک هستند و به راحتی حمل می‌شوند.

استند پاپ آپ یکی از بهترین گزینه‌ها برای طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی است، زیرا هم هزینه کم‌تری نسبت به سازه‌های موقت دارد و هم نصب آن آسان است. اگر در غرفه خود از انواع استندهای تبلیغاتی و میز کانتر استفاده کنید، می‌توانید با مناسب‌ترین بودجه، دکوراسیون جذابی برای غرفه خود طراحی کنید.

استند رول آپ یکی از جذاب‌ترین انواع استندهای نمایشگاهی است. این استندها در دو مدل ثابت و گردان چاپ می‌شوند؛ در مدل گردان، امکان چاپ دو بنر وجود دارد. پایه‌ به‌صورت خودکار بنر را می‌چرخاند و هربار یک تبلیغ را نمایش می‌دهد. در مدل‌های ثابت، یک بنر نمایش داده می‌شود. استندهای رول آپ هم تعادل بیشتری نسبت به استندهای تبلیغاتی دارند و هم پایه‌های مقاوم‌تری دارند و می‌توانند در بازه‌های زمانی طولانی مورد استفاده قرار گیرند. دقت داشته باشید که در حالت کلی، سازه استند همیشه قابل استفاده است و برای تغییر تبلیغات تنها کافی است بنر یا پلات و لمینت جدید برای پایه سفارش دهید.

نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید، محل استفاده از استندهاست. اغلب غرفه‌های نمایشگاهی استندها را در محل غرفه یا جلوی ورودی غرفه قرار می‌دهند. اما برندهای حرفه‌ای حتما در فضای بیرونی نمایشگاه و محل ورود بازدیدکننده‌ها هم فضایی برای تبلیغات خود در نظر می‌گیرند و ابزاری مثل استند یا بنر و پوستر را در معرض دید آن‌ها قرار می‌دهند. با این کار بازدیدکننده‌ها متوجه می‌شوند غرفه شما در نمایشگاه حضور دارد و به دنبال آن می‌گردند. تأثیر تبلیغات بیرون محیط زمانی بیشتر می‌شود که یک پیشنهاد جذاب به مشتریان ارائه داده باشید و آن‌ها را برای مراجعه به غرفه خود ترغیب کنید.

چاپ استند نمایشگاهی در تهران

خدمات چاپخانه فرتاک در تهران ارائه می‌شود. اکثر نمایشگاه‌های مهم و بین‌المللی در تهران برگزار می‌شوند. به همین دلیل مشتری‌هایی که از تهران و سایر شهرها در این نمایشگاه‌ها شرکت می‌کنند، از چاپخانه فرتاک برای ابزارهای مورد نیازشان کمک می‌گیرند. فرتاک خدمات ارسال سفارش به سراسر تهران را ارائه می‌دهد. بعد از ثبت سفارش، کارشناس‌های چاپ فرتاک زمان دقیق آماده شدن سفارش (بین 3 تا 5 روز کاری) را به شما اعلام می‌کنند. سفارش‌های تهران بعد از آماده‌سازی، در همان روز برای مشتری ارسال می‌‌شود. دقت داشته باشید که در صورت نیاز به آماده شدن سفارش در بازه زمانی کوتاه‌تر، امکان سفارش چاپ فوری استند تبلیغاتی و سایر ابزارهای نمایشگاهی وجود دارد.

خدمات چاپخانه فرتاک به تهران محدود نمی‌شود. این مجموعه امکان ارسال استندها و سایر سازه‌های نمایشگاهی و ابزارهای تبلیغاتی به سراسر کشور را هم دارد. فقط باید توجه داشته باشید که ارسال به شهرهای دیگر زمان‌بر است و احتمالا بعد از آماده شدن سفارش، باید چند روز منتظر بمانید تا در آدرس مورد نظر به شما تحویل داده شود. بنابراین برای شرکت در نمایشگاه‌های شهرهایی به‌جز تهران، لازم است که زودتر سفارش خود را ثبت کنید تا در زمان برپایی غرفه، هر آنچه لازم است را در اختیار داشته باشید.

بنر رول آپ

مزیت‌های سفارش استند نمایشگاهی به چاپخانه فرتاک

فرتاک یکی از قدیمی‌ترین چاپخانه‌های تهران است که در زمینه چاپ ابزارهای تبلیغاتی و نمایشگاهی فعالیت دارد. این مجموعه نمونه‌ کارهای بسیاری متنوعی دارد که هنگام ثبت سفارش به شما ارائه می‌دهد. تنوع نمونه کارها به شما کمک می‌کند قبل از چاپ متوجه شوید که سفارش مورد نظر شما چه کیفیتی خواهد داشت.

چاپ فرتاک بهترین چاپخانه برای برون‌سپاری چاپ ابزارهای تبلیغاتی و نمایشگاهی است. این مجموعه خدمات متنوعی ارائه می‌دهد. بنابراین می‌توانید همه ابزارهای مورد نیازتان را به‌صورت یکجا سفارش دهید و آن‌ها را همزمان تحویل بگیرید. همچنین فرتاک خدمات طراحی و چاپ را از صفر تا صد ارائه می‌دهد. بنابراین تنها کافی است هنگام ثبت سفارش ایده‌های خود را با ما در میان بگذارید. گرافیست‌های باتجربه فرتاک، ایده‌های شما را به طرح تبدیل می‌کنند و بعد از تأیید شما، طرح‌ها برای چاپ به چاپخانه ارسال می‌شوند. همه این کارها را تیم فرتاک انجام می‌دهد و شما فقط نتیجه نهایی را در محل مورد نظرتان تحویل می‌گیرید. با فرتاک حتی یک بار هم نیازی نیست به چاپخانه مراجعه کنید!

خوش‌قولی مزیت دیگر همکاری با چاپ فرتاک است. سفارش‌های شما بدون تأخیر در تاریخ اعلام‌شده برای تحویل آماده می‌شوند. در تهران سفارش‌ها در همان روز به دست مشتری‌ها می‌رسد، اما در شهرهای دیگر، ممکن است بخاطر چالش‌های حمل‌ونقل، تحویل سفارش به مشتری کمی بیشتر زمان ببرد.

در همکاری با چاپ فرتاک، شما بهترین هزینه را برای محصولات باکیفیت پرداخت می‌کنید. مجهز بودن به چاپخانه اختصاصی و تأمین مواد اولیه به‌صورت عمده با قیمت پایین‌تر مهم‌ترین علت‌های هزینه مناسب‌تر چاپخانه فرتاک است. البته دقت داشته باشید که بسیاری از مجموعه‌ها ممکن است هزینه کم‌تری نسبت به فرتاک دریافت کنند، اما علت این هزینه کم‌تر چیزی جز کیفیت پایین چاپ و مواد اولیه نیست! فراموش نکنید که در سفارش ابزارهای چاپی تبلیغاتی و نمایشگاهی هیچوقت نباید کیفیت را بخاطر قیمت پایین‌تر قربانی کنید. محصولات چاپی بی‌کیفیت نتیجه‌ای که می‌خواهید را به شما نمی‌دهند و روی ذهنیت مخاطبان برند شما تأثیر منفی دارند.