اخبار خوب از سراسر وب برای شما

مدیران سازمان‌های مختلف می‌دانند که ست اداری یکی از مهم‌ترین ابزارهای تبلیغات و برندسازی است؛ اما بسیاری از آن‌ها صرفا برای رفع تکلیف یک ست اداری چاپ می‌کنند و از آن برای انجام کارهای اداری استفاده می‌کنند. اما برندهای حرفه‌ای با اصول طراحی ست اداری آشنا هستند و ابزارهای کاربردی را به‌گونه‌ای طراحی می‌کنند که وقتی روی میز کارمندهای سازمان قرار می‌گیرد، ظاهر جذابی ایجاد می‌کند که توجه هرکسی که برای اولین بار وارد سازمان می‌شود را جلب می‌کند. در این گزارش راهنمای طراحی سربرگ و ست اداری را ارائه می‌دهیم تا بدانید پیش از سفارش چاپ سربرگ، پاکت و سایر اقلام ست اداری چطور باید آن‌ها را طراحی کنید تا با ابزارهای ساده، عملکرد حرفه‌ای داشته باشید. در این راهنما هم مراحل طراحی ست اداری را ارائه می‌دهیم و هم نکات مهم در طراحی این ست را بررسی می‌کنیم.

مراحل طراحی ست اداری

مهم‌ترین نکته در طراحی ست اداری این است که برند شما هویت داشته باشد. وقتی برندی هویت دارد و این هویت در عناصر بصری آن دیده می‌شود، بین همه ابزارها هماهنگی چشم‌نوازی ایجاد می‌شود که توجه‌ها را به سمت خود جلب می‌کند. مثلا تصور کنید روی میز همه کارمندهای شما، سربرگ‌ها، پاکت‌ها و دفترچه‌ یادداشت‌هایی وجود داشته باشد که طرح روی آن‌ها با دکوراسیون سازمان هماهنگی دارد. قطعا هر بیننده‌ای بعد از ورود به سازمان به این هماهنگی توجه می‌کند و نظرش جلب خواهد شد. در ادامه به‌صورت مرحله به مرحله توضیح می‌دهیم چطور باید چنین ست اداری داشته باشید.

1. نیازهای مخاطبان را بررسی کنید

تعیین نیازهای برند به شما کمک می‌کند که هم متوجه شوید به چه اقلامی در ست اداری نیاز دارید و هم ایده کلی برای نحوه طراحی ست اداری را به دست می‌آورید. ابتدا پرسونای مخاطب خود را بررسی کنید. توجه کنید مخاطبان کسب‌وکار شما چه نیازهایی دارند، علاقمندی‌های آن‌ها چیست و چه ویژگی‌هایی در محصولات و خدمات شما توجه آن‌ها را جلب می‌کند.

نکته جزئی که در طراحی ست اداری باید توجه داشته باشید این است که پرسونای کارمندان خود را نیز بررسی کنید. معمولا کارمندان بیشتر از مشتری‌ها از ست اداری برند شما استفاده می‌کنند و آن‌ها هستند که اقلام ست را به مشتری می‌دهند. بنابراین لازم است بدانید چه ابزارهایی با چه طراحی برای آن‌ها جذاب و کاربردی است. احساس خوب کارمندان درباره برند و کسب‌وکار شما به مشتری‌ها هم منتقل می‌شود. مثلا بسیاری از برندها به چاپ دفترچه یادداشت در ست اداری توجه نمی‌کنند، اما وقتی نیاز کارمندان و مشتری‌ها را می‌سنجند متوجه می‌شوند این ابزار چقدر می‌تواند کاربردی باشد.

2. هویت برند را طراحی کنید

وقتی برندتان هویتی ندارد، هرکدام از تبلیغاتتان یک ساز می‌زند! در هر استراتژی تبلیغاتی یا برندسازی ایده‌ای که به ذهنتان خوش‌تر می‌آید را اجرا می‌کنید و هیچ نظم و انسجامی در آن‌ها وجود ندارد. اما وقتی هویت برند را طراحی می‌کنید، ملزم می‌شوید در تمام المان‌ها از جمله طراحی ست اداری، طراحی دکوراسیون محیط کار و حتی تبلیغات خود از آن استفاده کنید. در نتیجه بدون صرف دقت بالا، به‌راحتی بین همه بخش‌ها هماهنگی ایجاد می‌شود و به هدفی که از طراحی ست اداری حرفه‌ای دارید، می‌رسید.

هویت برند هم به شما کمک می‌کند اقلام ست اداری را با دقت بیشتری تعیین کنید. به‌عنوان مثال چاپ پاکت یک بخش ضروری در ست اداری برندهایی است که هویتی رسمی و لوکس به مخاطب خود نشان می‌دهند. این دسته از برندها باید هر کاغذ از جمله قرارداد، فاکتور خرید یا نامه‌نگاری‌ها را در پاکت طراحی‌شده به نام خودشان به مخاطب ارائه دهند. دقت به این جزئیات در رفتار با مخاطبان، هویت لوکس و رسمی آن‌ها را نشان می‌دهد.

3. شروع طراحی

اکنون همه پیش‌نیازهای طراحی ست اداری فراهم شده است و باید به سراغ طراحی بروید. حتما با طراح‌های حرفه‌ای در این زمینه همکاری کنید که تجربه طراحی ابزارهای تبلیغات چاپی را دارند. از آنجایی که اکثر بخش‌های سربرگ‌ها، پاکت‌ها و سایر اقلام ست اداری از فضای خالی تشکیل شده است، استفاده درست از فضای قابل طراحی و انتقال پیام در مینیمال‌ترین حالت ممکن اهمیت بسیاری دارد. طراحی ست اداری در نگاه اول ساده به نظر می‌رسد، اما جزئیاتی دارد که توجه به آن‌ها تفاوت بین یک ست اداری حرفه‌ای و یک ست معمولی را مشخص می‌کند.

4. آماده‌سازی برای چاپ

آخرین مرحله از طراحی ست اداری که برعهده شماست، مشخص کردن جزئیات چاپی آن است. مشخصاتی مثل ورقی که برای چاپ ست اداری انتخاب می‌کنید، تکنیک‌های چاپی مثل طلاکوبی یا نقره‌کوبی یا چاپ برجسته، نوع صحافی اقلامی که به صحافی نیاز دارند و تعداد رنگ‌هایی که در طراحی ست اداری و چاپ آن استفاده می‌کنید، جزئیاتی هستند که باید آن‌ها را تعیین کنید.

اجزای ست اداری

انتخاب اقلام ست اداری به نیاز برند شما برمی‌گردد. به‌عنوان مثال چاپ دفترچه یادداشت یا شاپینگ بگ معمولا جزو اقلام ست اداری در نظر گرفته نمی‌شوند، اما بسیاری از کسب‌وکارها به آن نیاز دارند. بنابراین باید خودتان با توجه به جزئیات فرایندهای مختلف مانند تبلیغات× فروش، تحویل محصول به مشتری و پشتیبانی پس از فروش، تعیین کنید که به چه اقلامی برای ست اداری خود نیاز دارید. ما برای ساده‌تر شدن انتخاب اقلام ست اداری، در ادامه لیستی از این محصولات را ارائه می‌دهیم:

• سربرگ و پاکت
• کارت ویزیت
• فولدر
• برگه یادداشت
• دفترچه یادداشت
• فاکتور و رسید
• کاتالوگ
• ساک دستی تبلیغاتی
• کارت دعوت برای دعوت از مخاطبان به شرکت در رویدادها
• خودکار
• پرچم‌های رومیزی برای روی میز مدیریت یا کارمندان
• هدایای تبلیغاتی مثل ماگ

تفاوت ست اداری حرفه‌ای و معمولی

خلاصه‌ترین نکته‌ای که تفاوت ست اداری حرفه‌ای و معمولی را تعیین می‌کند، هزینه‌ای است که برای آن صرف می‌شود. بسیاری از کسب‌وکارها بخاطر صرفه‌جویی‌های نابه‌جا در هزینه‌ها از بسیاری از جزئیات طراحی ست اداری حرفه‌ای صرف نظر می‌کنند. ست اداری معمولی و ارزان‌قیمت نیاز شما را برآورده می‌کند و کاربردی است، اما نباید از آن انتظاراتی مثل برندسازی و باقی ماندن در ذهن مشتری‌ها داشته باشید. البته منظور ما این نیست که همیشه بالاترین بودجه را به طراحی ست اداری اختصاص دهید. فقط باید با توجه به نیاز هزینه کنید.

در ادامه با جزئیات بیشتری تفاوت ست اداری حرفه‌ای و معمولی را بررسی می‌کنیم:

• ست اداری معمولی با قالب‌های آماده طراحی می‌شود و فقط نام برند و لوگوی روی آن تغییر می‌کند، اما ست حرفه‌ای طراحی اختصاصی و متناسب با هویت برند دارد.
• رنگ‌ها و فونت‌های ست‌های حرفه‌ای کاملا برنامه‌ریزی‌شده و مناسب هستند، اما ست‌های معمولی با فونت‌های معمولی و هر رنگی که به چشم خوش می‌آید، طراحی می‌شوند.
• در ست‌های معمولی از یک طرح برای همه اقلام استفاده می‌شود، اما اقلام ست‌های حرفه‌ای در کنار هماهنگی، هرکدام طراحی منحصربفردی دارند که در آن نکات طراحی گرافیک مثل تقارن یا استفاده درست از فضای خالی رعایت شده است.
• متریال به‌کاررفته در ست اداری معمولی و باکیفیت یکی از مهم‌ترین وجه تمایزهاست؛ ست‌های اداری باکیفیت با کاغذهای دارای گرماژ بالا یا کاغذهای گلاسه طراحی می‌شوند.

نکته‌ نهایی را بر اساس تجربیات برای شما می‌نویسیم. تجربه نشان می‌دهد اگر با چاپخانه‌های باسابقه و حرفه‌ای برای طراحی و چاپ ست اداری همکاری کنید، به احتمال زیاد نتیجه نهایی چیزی فراتر از انتظار شما می‌شود. تجربه بالای این چاپخانه‌ها، همکاری با طراح‌های باتجربه و استفاده از تجهیزات مناسب برای چاپ ست اداری مهم‌ترین مزیتی است که نسبت به چاپخانه‌های معمولی دارند.

کسب و کارها برای دیده شدن نیاز به تبلیغات دارند و در این صورت به پیشرفت قابل توجهی دست پیدا خواهند کرد. امروزه تبلیغات چاپی بسیار گسترش یافته و بسیاری از برندها و سازمان‌ها برای معرفی محصولات و خدمات خود از آنها استفاده می‌کنند. راه‌اندازی سایت خدمات چاپی این فرصت را برای مشتریان عزیز به وجود آورده تا بدون اتلاف زمان و هزینه‌های اضافی به راحتی تبلیغات خود را چاپ و دریافت کنند. در ادامه مقاله به معرفی بهترین سایت خدمات چاپی پرداخته شده است.

بهترین سایت خدمات چاپی چه ویژگی‌هایی دارد؟ و چه خدماتی ارائه می دهد؟

تعداد شرکت‌های چاپ در کشور فراوان هستند و به گفته خود بهترین خدمات را ارائه می‌دهند؛ اما تمام شرکت‌ها وعده‌های خود را عملی نمی‌کنند. از این رو باید برای پیدا کردن بهترین سایت خدمات چاپی ابتدا تحقیق کنید که از ویژگی‌های زیر برخوردار باشد:

1. ارائه خدمات مناسب و باکیفیت همراه با پاسخ سریع به مشتریانس

چاپ باکیفیت یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های سایت خدمات چاپی خوب است؛ اما با این حال کافی نیست. سایت خدمات چاپی باید در ارائه خدمات خود سریع عمل کند و تأخیری ایجاد نکند. پاسخ به‌موقع به تماس‌ها و پیام‌های مشتریان به‌صورت صمیمی و دوستانه از مهم‌ترین خصوصیات شرکت چاپ است. همچنین باید انعطاف‌پذیر باشد و بتواند تغییرات لحظه آخری را بپذیرد و آنها را با همان کیفیت اجرا کند. در صورت داشتن این ویژگی‌ها مشتریان دوباره برای چاپ تبلیغات خود مراجعه خواهند کرد. چاپ کاتالوگ تهران با بهترین کیفیت توسط تیم طراحی حرفه‌ای در این مجموعه انجام می‌شود.

1. تجربه کافی و برآورده کردن نیازهای مشتری

یکی دیگر از مهم‌ترین ویژگی‌های سایت خدمات چاپ داشتن دانش و تجربه کافی در صنعت چاپ است. در واقع باید بتواند نیازهای مشتری را به خوبی برآورده کند و چاپ باکیفیتی ارائه دهد. مشتریان برای این کار می‌توانند نمونه کارهای قبلی را درخواست کنند و حتی از آنها ایده بگیرند. مشورت با مشاوره مجموعه و مطرح کردن نیازهای خود به شما کمک می‌کند بهترین خدمات را دریافت کنید.

1. بهرمندی از تکنولوژی روز برای رفع نیاز مشتریان

داشتن تجهیزات به‌روز و قوی توسط شرکت چاپ می‌تواند در رفع نیازهای مشتریان بسیار تأثیر داشته باشد. برای این کار بهتر است در رابطه با نیازهای خود سؤالات مرتبط بپرسید و در صورت داشتن تجهیزات مناسب کار خود را واگذار کنید.

انواع خدمات بهترین سایت خدمات چاپی

هر کسب و کار و حرفه برای تبلیغات خود به خدمات چاپ نیاز دارد. خدمات چاپ انواع بسیار گوناگونی دارند و شامل سربرگ، بروشور، فاکتور، تراکت، کاتالوگ و… هستند. برخی از خدمات دارای جنبه تبلیغی و برخی دیگر جنبه مصرفی دارند. انواع خدمات سایت چاپ فرتاک عبارت‌اند از:

• چاپ کاتالوگ روشی موثر برای کسب و کار

شامل یک دفترچه با چند برگ است که به معرفی خدمات و محصولات مختلف می‌پردازد. یکی از بهترین روش‌ها برای معرفی کسب و کار است و با اطلاعات درج شده مشتریان را راهنمایی می‌کند. چاپ کاتالوگ تهران با بهترین قیمت و در اسرع وقت صورت می‌گیرد.

• چاپ ساک دستی یا چاپ شاپینگ

از مؤثرترین محصولات تبلیغاتی می‌توان چاپ شاپینگ بگ را نام برد که در بسیاری از فروشگاه‌ها و شرکت‌ها مورد استفاده واقع می‌شود. این وسیله تبلیغاتی بسیار پرمصرف است و به دلیل حمل و انتقال کالاها در معرض دید عموم قرار می‌گیرد و راه مناسبی برای تبلیغات است.

• چاپ فولدر و پوشه جهت نگهداری اوراق

وسیله‌ای است که به نگهداری از اوراق در تعداد زیاد می‌پردازد. این محصول تبلیغاتی برای نظم دادن به کاغذها بسیار مناسب است و انواع وسایل تبلیغاتی مانند کارت ویزیت را می‌توان در آن قرار داد.

• چاپ سربرگ مهم ترین نوشت افزار تعامل مشتری

از مهم‌ترین نوشت‌افزارها در ادارات و شرکت‌ها است و می‌توانند اطلاعات مختصری اعم از آدرس، لوگو و مشخصات شرکت به مشتریان ارائه دهند. در تعامل با مشتریان و مدیران سایر شرکت‌ها نقش مؤثری دارد.

• چاپ پوستر در اندازه های مختلف

از روش‌های نوین تبلیغاتی به شمار می‌رود و با درج متن و تصاویر برای انتقال اطلاعات یا تبلیغات به کار می‌رود. پوسترها از اندازه‌های متفاوتی برخوردار هستند و با کیفیت بالای خود مشتریان را جذب می‌کنند.

• چاپ فاکتور برگه ای تجاری برای ارائه به خریداران

نوعی برگه تجاری است که پس از خرید محصول به خریداران ارائه می‌شود. اطلاعات مهمی مانند مشخصات خریدار و فروشنده، تاریخ معامله، قیمت و نوع کالا در فاکتور ثبت می‌شوند.

• لیبل متالایز برچسبی در دو رنگ متفاوت

برچسبی است که در دو رنگ طلایی و نقره‌ای تولید می‌شود و بر روی انواع محصولات چسبانده می‌شود. لیبل متالایز اعتبار و اصالت کالا را نشان می‌دهد و در جلب اعتماد مشتریان بسیار تأثیرگذار است. در مجموعه چاپ فرتاک خدمات دیگری از جمله دفترچه یادداشت سیمی، چاپ جعبه یادداشت، چاپ دفترچه یادداشت، میز کانتر، استند رول آپ، استند پاپ آپ، اسند تبلیغاتی، لیبل شیشه‌ای، لیبل پی‌وی‌سی، زونکن و کلاسور و جای کاغذ یادداشت در کمترین زمان و با بهترین کیفیت قابل سفارش هستند.

انواع روش‌های چاپ بهترین سایت خدمات چاپی کدام هستند؟

چاپ انواع مختلفی دارد که متناسب با آن چیزی که قرار است چاپ شود به کار می‌رود. مهم‌ترین روش‌های چاپ عبارت‌اند از:

• چاپ دیجیتال روشی ساده و کاربردی

یکی از روش‌های ساده و کاربردی است که تصاویر را بر روی سطوحی مانند کاغذ چاپ می‌کند. نسبت به روش‌های دیگر سرعت عمل بیشتری دارد و بسیار باکیفیت است. چاپ شاپینگ بگ کاغذی به روش دیجیتال و به‌صورت فوری قابل سفارش است.

• چاپ افست قابل انجام برای چاپ انبوه

برای چاپ انبوه از این روش استفاده می‌شود. دستگاه چاپ افست دارای غلتک‌هایی است که بر روی صفحات فلزی حرکت می‌کنند و چاپ باکیفیتی ایجاد می‌نماید. به‌صرفه‌ترین روش چاپ در مقادیر انبوه است و نسبت به دیگر روش‌ها تثبیت تصاویر چاپی از کیفیت بالاتری برخوردار هستند.

• چاپ فلکسو و قابلیت استفاده در سطوح مختلف

بر روی بسیاری از سطوح مانند کاغذ، فلز، سلفون، پی‌وی‌سی و… قابلیت چاپ دارد. به واسطه یک کلیشه ژلاتینی عمل چاپ را انجام می‌دهد.

• چاپ هلیوگراور برای چاپ مجلات و انواع روش های مختلف

از سیلندرهایی تشکیل شده که متن و تصاویر را به سطح موردنظر انتقال می‌دهد. برای تصاویری که سایه روشن به هم پیوسته دارند انتخاب مناسبی است. چاپ جعبه، مجلات و انواع بسته‌بندی با این روش صورت می‌گیرند.

• چاپ لتر پرس قدیمی ترین نوع چاپ

از قدیمی‌ترین انواع چاپ است که همواره مورد استفاده واقع می‌شود. در این روش حروف و تصاویر برجسته تحت فشار زیاد بر روی کاغذ اعمال می‌شوند. امکان آغشته کردن مجدد جوهر به تصاویر و حروف وجود دارد و می‌توان چندین نسخه از آن را چاپ کرد.

• چاپ سیلک اسکرین روشی برای چاپ انواع لباس

در پروسه این روش تصویر توسط فشار جوهر که از یک توری رد می‌شود بر روی سطح موردنظر چاپ می‌گردد. برای چاپ نقاشی، پوستر و طرح‌های هنری مناسب است. همچنین برای چاپ انواع لباس‌ها و منسوجات پارچه‌ای به کار می‌رود.

بهترین سایت خدمات چاپی چه مزایایی دارد؟ و چرا در صنعت چاپ اهمیت ویژه ای دارد؟

چاپ به‌عنوان یک ابزار قدرتمند شناخته می‌شود که در تعامل صاحبان کسب و کار و سازمان‌ها با مشتریان نقش مهمی ایفا می‌کند. در واقع با چاپ تراکت، کاتالوگ، بروشور و… می‌توانید به‌صورت رودررو با مخاطبان خود تماس داشته باشید. صنعت چاپ امروزه بسیار مورد اهمیت واقع شده و به پیشرفت کسب و کارها بسیار کمک می‌کند.

شما با چاپ لوگوی برند خود بر روی محصولات تبلیغاتی و یا محصولات خودتان و قرار دادن آن در دسترس عموم با افزایش فروش مواجه خواهید شد. البته برای این کار باید به بهترین سایت خدمات چاپی مراجعه کنید و از خدمات حرفه‌ای آنها بهره‌مند شوید. پایین بودن هزینه تبلیغات، ماندگاری بالای خدمات چاپ، ایجاد بازاریابی بدون وقفه و افزایش فروش از مهم‌ترین مزایای استفاده از صنعت چاپ هستند.

جمع‌بندی

صاحبان کسب و کار برای معرفی محصولات و خدمات و پیشرفت در حرفه خود نیاز به تبلیغات دارند. مجموعه چاپ فرتاک با تیم طراحی حرفه‌ای خود فرصت مناسبی برای کسب و کارها به وجود آورده تا بتوانند از انواع خدمات برای بازاریابی برند خود استفاده کند. در این مقاله انواع خدمات توضیح داده شد و برای دریافت اطلاعات بیشتر و بررسی خدمات کافی است با ما در ارتباط باشید.

 

ما از آن دسته کسب‌وکارهایی هستیم که مشتری‌ها به تک‌تک جزئیات توجه می‌کنند و در هر خرید انتظارات بالایی از ما دارند. برآورده کردن انتظارهای مشتری‌ها، رضایت آن‌ها را به دنبال دارد و رضایت آن‌ها یک بازی دو سر برد برای ما و خودشان است! به همین دلیل باید با دقت بالا تک‌تک جزئیات فروشگاه را طراحی کنیم، بسته‌بندی مناسبی برای محصولات در نظر بگیریم و حتی برای فاکتوری که به مشتری ارائه می‌دهیم، سربرگی با طراحی حرفه‌ای داشته باشیم. ما بعد از خرید مشتری‌ها، جواهرهای انتخابی آن‌ها را در جعبه مناسب قرار می‌دهیم و آن را به همراه فاکتور خرید در ساک دستی کاغذی لوکس قرار می‌دهیم و به آن‌ها تقدیم می‌کنیم. شاید باورتان نشود، در این فرایند یکی از پرچالش‌ترین کارهایی که باید انجام می‌دادیم، چاپ ساک دستی بود.

وقتی با بعضی از چاپخانه‌ها و طراح‌ها کار می‌کنید، خودتان باید حواستان به همه چیز باشد و باید به اندازه یک گرافیست حرفه‌ای یا تکنسین چاپخانه اطلاعات داشته باشید! طبیعی است که این مقدار تخصص برای کسی که هیچوقت در صنعت چاپ کار نکرده و فقط سفارش‌دهنده است، امکان ندارد. ما بعد از آزمون و خطاهای بسیار و دور ریختن بسیاری از ساک دستی‌ها و سربرگ‌های بی‌کیفیت، بهترین راه حل برای مشکلات و چالش‌هایی که با چاپخانه‌ها داشتیم را پیدا کردیم. در این گزارش قرار است این راهکار را به شما نیز ارائه دهیم.

تلاش برای طراحی خلاقانه ابزارهای تبلیغاتی

همه کسب‌وکارهایی که به صورت حرفه‌ای فعالیت می‌کنند، هویت برند دارند و به روش‌های مختلف مثل استفاده از عناصر بصری، این هویت را به مخاطب معرفی می‌کنند. هر ابزار تبلیغاتی که چاپ می‌کنید، باید این هویت را به مخاطب شما نشان دهد. مثلا هویت برند ما لوکس و رسمی بودن را انتقال می‌دهد و سه رنگ اصلی زرشکی، سفید و خاکستری در برند ما دیده می‌شود. ما نیاز داشتیم که این هویت و عناصر بصری در ساک دستی و سربرگ‌های چاپ‌شده نمایش داده شوند. به همین دلیل مجبور شدیم چند بار این ابزارها را طراحی کنیم. البته هیچکدام از طرح‌ها تا وقتی که با تیم گرافیست حرفه‌ای کار کردیم، برای ما قابل قبول نبود؛ تا قبل از آن فقط به دنبال ادیت طرح‌ها بودیم و هزینه بیشتری بابت هر ویرایش می‌پرداختیم.

در طراحی سربرگ به‌خاطر اینکه جزئیات زیادی ندارد و باید ساده باشد، انتقال هویت برند ساده نیست. اما سخت‌تر از آن کار کردن با طراح‌هایی است که تجربه‌ای در زمینه طراحی ابزارهای تبلیغاتی چاپی ندارند. در نهایت یک طراح حرفه‌ای توانست با استفاده از فونت‌های مناسب، اشکال هندسی زاویه‌دار مثل الماس و خطوط هندسی مناسب سربرگی را طراحی کند که حس لوکس بودن را به مخاطب انتقال می‌دهد. این طراح همچنین به ما توصیه کرد در کنار چاپ سربرگ، پاکت هم سفارش دهیم تا فاکتورها در پاکت قرار گیرند و به مشتری تقدیم شوند. اضافه شدن المان ساده‌ای مثل پاکت، تأثیر غیرقابل انتظاری روی ذهنیت مشتری‌ها درباره برند ما ایجاد کرد؛ انگار تکه آخر پازل در جای درست قرار گرفت!

پیدا کردن چاپخانه برای چاپ با کیفیت بالا

در سال‌های قبل، بعد از اینکه کار را بعد از چند ادیت از گرافیست تحویل می‌گرفتیم، نوبت به پیدا کردن چاپخانه می‌رسید. چاپخانه‌ای که هم کیفیت بالایی داشته باشد و هم کار را سالم تحویل دهد.

شاید باور نکنید اما در یکی از سفارش‌های چاپ ساک دستی، تقریبا نیمی از ساک دستی‌هایی که تحویل گرفتیم آسیب دیده بود و نمی‌توانستیم از آن‌ها استفاده کنیم!

در ابتدای فعالیت، ما تلاش می‌کردیم هزینه‌ها را با سفارش از چاپخانه‌های ارزان کاهش دهیم. بعد از چند بار تجربه متوجه شدیم که اکثر مجموعه‌هایی که با قیمت سطح پایین‌تر از بازار کار می‌کنند، کیفیت مناسبی ندارند و حتی از کاغذ مرغوب هم برای چاپ ابزارهای تبلیغاتی استفاده نمی‌کنند. البته الان هم هزینه زیادی برای چاپ ابزارهای تبلیغاتی صرف نمی‌کنیم و می‌دانیم که گران بودن لزوما به معنای کیفیت بالا نیست. در حال حاضر مدت زیادی است با چاپخانه معتبر فرتاک همکاری داریم و از کیفیت و قیمت مناسب کار راضی هستیم.

زمانبندی سفارش‌ها و تأخیر چاپخانه‌ها

در کار ما زمانبندی اهمیت چندانی ندارد، مگر اینکه قرار باشد در رویداد خاصی مثل نمایشگاه شرکت کنیم یا جشنواره داشته باشیم. ما معمولا چند هفته قبل از اینکه ساک دستی‌ها و سربرگ‌ها تمام شوند، پیگیری‌های طراحی و سفارش چاپ را انجام می‌دادیم تا با تمام شدن ابزارهای قبلی، نسخه‌های جدید را تحویل گرفته باشیم. با این اوضاع، باز هم در چند بار سفارش با مشکل تأخیر در تحویل مواجه شدیم و در فروشگاه ساک دستی نداشتیم! تأخیر و بدقولی چاپخانه‌ها یکی از بزرگ‌ترین مشکلات سابق ما با چاپخانه‌ها بود و فشار عصبی زیادی برای اعضای تیم به دنبال داشت. حتی گاهی اوقات مستقیم به چاپخانه مراجعه می‌کردیم و چند ساعت منتظر می‌ماندیم تا کار را چاپ کنند و آن را همان‌جا تحویل دهند.

راه حل مشکلات در تبلیغات چاپی

اگر در کسب و کارتان به ابزارهای تبلیغات چاپی مثل کاتالوگ، ساک دستی، فاکتور و سربرگ نیاز دارید، احتمالا با یک یا چند مورد از مشکلاتی که در قسمت‌های قبل توضیح دادم درگیر هستید. راه حل این مشکلات فقط یک چیز است: با یک چاپخانه حرفه‌ای همکاری کنید که همه خدمات را به شما ارائه می‌دهد. همانطور که قبلا گفتم، ما مدتی است با چاپخانه فرتاک همکاری داریم. در ابتدای این همکاری، طراحی‌های لازم برای ابزارهای مختلف انجام شد.

طرح‌های ارائه‌شده حرفه‌ای و قابل قبول بود و انتظارات ما را برآورده کرد. از آن زمان به بعد، ما فقط تعداد ابزارهای مورد نیاز را سفارش می‌دهیم و هزینه را می‌پردازیم. چاپخانه تاریخ تحویل را به ما اعلام می‌کند و دقیقا در روز موعد، سفارش‌ها را به محل انبار می‌فرستد. همه فرایند همکاری ما به صورت غیرحضوری است و دیگر زمانی برای درخواست ویرایش، نظارت بر کیفیت و حتی رفت‌وآمد برای تحویل سفارش‌ها صرف نمی‌کنیم. از طرف دیگر، از کیفیت ابزارهای چاپی مطمئن هستیم و حتی یک‌بار هم پیش نیامده است که ساک دستی یا کاتالوگی با خطای چاپی یا آسیب‌دیدگی تحویل بگیریم.

 

فروشگاه‌ها همیشه به دنبال استراتژی‌های گوناگونی برای جذب مشتریان و افزایش فروش هستند؛ اما در وهله اول یک سری اصول اولیه وجود دارد که رعایت آن‌ها به شکل غیرقابل انتظاری روی رشد فروش تأثیر می‌گذارد. به‌عنوان مثال اگر برای هر محصول بسته‌بندی مناسبی در نظر بگیرید یا در ازای خرید مشتری، فاکتور دقیق به آن‌ها ارائه کنید، در جلب اعتماد مشتریان موفق خواهید بود و به‌عنوان یک فروشگاه حرفه‌ای و معتبر شناخته می‌شوید. مردم همیشه ترجیح می‌دهند از فروشگاه‌های معتبر خرید کنند. ارائه فاکتور یا قرار دادن خریدهای مشتری در ساک دستی هزینه چندانی ندارد و کار ساده‌ای است که به رشد فروش شما کمک می‌کند. بسیاری از فروشگاه‌ها با توجه به این اصول به سراغ چاپ ساک دستی کاغذی رفته‌اند تا بسته‌بندی مناسبی برای محصولات عرضه‌شده ارائه دهند. در لینک موجود می‌توانید قیمت ساک دستی کاغذی را استعلام بگیرید و هزینه‌های بسته‌بندی مناسب برای محصولات را برآورد کنید.

فروشگاه‌های معتبر همچنین از فاکتورهای رسمی و غیررسمی برای ثبت خریدهای مشتریان استفاده می‌کنند. در این گزارش از خبرگزاری صدای فارس، درباره تأثیر این دو عامل (بسته‌بندی و ارائه فاکتور) بر افزایش فروش فروشگاه‌های مختلف اشاره می‌کنیم.

چرا ارائه فاکتور رسمی برای مشتریان اهمیت دارد؟

به‌طور کلی فاکتور برای ثبت اطلاعات خرید مشتریان به کار می‌رود. چاپ فاکتور رسمی برای فروشگاه‌های معتبری که به‌صورت حرفه‌ای کار می‌کنند، اهمیت دارد. در لینک موجود می‌توانید ویژگی‌های فاکتور رسمی را مطالعه کنید و قیمت چاپ این نوع فاکتور را استعلام بگیرید. فاکتورهای رسمی ارزش قانونی دارند، خریدها را به‌صورت مستند ثبت می‌کنند و برای مالیات نیز قابل استعلام هستند. فاکتورهای رسمی معمولا در چند نسخه ارائه می‌شوند. یک نسخه از آن‌ها نزد فروشنده می‌ماند، یک نسخه به مشتری ارائه می‌شود و نسخه‌های دیگر هم در اختیار اداره مالیات قرار می‌گیرد.

وقتی مشتری در ازای خرید خود فاکتور رسمی دریافت می‌کند، از بابت هزینه پرداختی آسوده خاطر می‌شود. او می‌داند دقیقا برای هر بخش از خرید چه هزینه‌ای پرداخت کرده، چقدر تخفیف گرفته و چقدر مالیات بر ارزش افزوده پرداخت کرده است. فاکتور رسمی همچنین امکان مرجوع کردن رسمی کالا را در اختیار مشتری قرار می‌دهد (البته در صورتی که فروشگاه شرایط مرجوعی داشته باشد).

بعضی از کسب‌وکارها از فاکتورهای غیررسمی برای مشتریان استفاده می‌کنند. فاکتورهای غیررسمی، غیرقانونی نیستند، اما ارزش قانونی هم ندارند. این فاکتورها صرفا برای اطلاع‌رسانی درباره جزئیات خرید به مشتریان ارائه می‌شوند. فاکتورهای غیررسمی حتی ممکن است سربرگ رسمی فروشگاه را نداشته باشند و به‌صورت آماده از بازار تهیه شوند. ارائه فاکتور غیررسمی هم می‌تواند اعتماد مشتریان را جلب کند و نشان‌دهنده فعالیت حرفه‌ای و اعتبار فروشگاه شما باشد، اما تأثیر آن به‌ اندازه فاکتورهای رسمی نیست.

از طرف دیگر اگر مشتری بخواهید هزینه خرید خود را از نهاد خاصی دریافت کند، فقط باید فاکتور رسمی ارائه دهد. به‌عنوان مثال بعضی از افراد برای خرید محصولی وام می‌گیرند و تنها زمانی می‌توانند وام را دریافت کنند که فاکتور رسمی محصول خریداری شده را به بانک ارائه دهند. ترکیب این موارد باعث می‌شود مشتریان ترجیح دهند از فروشگاه‌هایی خرید کنند که امکان ارائه فاکتور رسمی را داشته باشند.

فاکتور کاغذی بهتر است یا دیجیتال؟

فاکتورهای رسمی کاغذی و دیجیتال از نظر ارزش یکسان هستند و از نظر قانونی می‌توان به هر دو نوع فاکتور، استناد کرد؛ اما فاکتورهای کاغذی از دیدگاه مشتریان معتبر به نظر می‌رسد. فضای دیجیتال بسیاری از کارها را ساده‌تر کرده است، اما تقلب‌های زیادی هم در آن وجود دارد. به همین دلیل بسیاری از مشتریان، به‌خصوص افرادی با تفکر قدیمی، هنوز به فاکتورهای دیجیتال اعتماد ندارند و فاکتورهای رسمی کاغذی را ترجیح می‌دهند. به همین دلیل توصیه می‌کنیم حتی اگر فروشگاه آنلاین دارید و محصولاتتان را برای مشتریان ارسال می‌کنید، در کنار فاکتور دیجیتال، یک نسخه فاکتور رسمی کاغذی هم به همراه محصول در اختیار مشتری قرار دهید. توجه به همین نکات ساده و جزئی می‌تواند وجه تمایز شما نسبت به رقبا باشد.

بهترین روش بسته‌بندی محصولات در فروشگاه

تولیدکننده‌ها با توجه به نوع محصولشان، بسته‌بندی‌های گوناگونی برای آن‌ها در نظر می‌گیرند. بسته‌بندی‌های اولیه با آنچه باعث افزایش فروش می‌شود، متفاوت است. مشتریان فروشگاه ممکن است یک یا چند محصول را از یک فروشگاه بخرند. بنابراین محصولات باید در یک جعبه یا کیسه یا ساک دستی قرار بگیرند تا حمل‌ونقلشان راحت باشد.

بعضی از فروشگاه‌ها از نایلون‌های ساده و آماده برای بسته‌بندی خریدهای مشتری استفاده می‌کنند. بعضی دیگر از فروشگاه‌ها، نایلون‌های اختصاصی چاپ می‌کنند و گروهی دیگر هم به سراغ چاپ ساک دستی کاغذی می‌روند. شاپینگ بگ در ذهن بسیاری از مشتریان به‌عنوان یک بسته‌بندی لوکس شناخته می‌شود؛ به همین دلیل وقتی خریدشان در این نوع بسته‌ها قرار می‌گیرد، ناخودآگاه تصور می‌کنند در حال خرید از یک فروشگاه معتبر هستند و محصول لوکسی را تهیه کرده‌اند. این احساس مثبت منجر به تکرار خرید می‌شود.

ارتباط قیمت‌گذاری و بسته‌بندی محصول

یک نکته جالب درباره بسته‌بندی این است که به‌صورت مستقیم روی قیمت‌گذاری محصول تأثیر دارد. بسیاری از مشتریان حاضرند برای محصولی که در یک بسته‌بندی شکیل قرار گرفته، هزینه بیشتری بپردازند. بسته‌بندی مناسب حس لوکس بودن محصولات را به مشتریان انتقال می‌دهد.

فروشگاه‌های حرفه‌ای، با توجه به محصولات، بسته‌بندی مناسبی برای آ‌ن‌ها در نظر می‌گیرند. به‌عنوان مثال یک جواهرفروشی لوکس، ابتدا محصولات را در یک جعبه زیبا و مخصوص قرار می‌دهد و سپس جعبه را در ساک دستی کاغذی می‌گذارد و به مشتری ارائه می‌کند. همچنین فاکتور رسمی خرید مشتری را در یک پاکت قرار می‌دهد و پاکت را در ساک دستی قرار می‌دهد. این یک روش حرفه‌ای برای بسته‌بندی است که ذهن مشتری را تحت تأثیر قرار می‌دهد و او را متقاعد می‌کند در حال خرید یک محصول لوکس است و باید هزینه بیشتری برای آن بپردازد. بعضی از محصولات مثل لباس، نیازی به جعبه ندارند. در این صورت فقط کافی است ساک دستی کاغذی که لوگو و نام برندتان روی آن چاپ شده را سفارش دهید و بسته‌بندی مناسبی برای محصولات فروشگاه داشته باشید.

چاپ فاکتور یا چاپ ساک دستی کاغذی هزینه زیادی ندارد، اما می‌تواند نتیجه مطلوبی برای کسب‌وکار شما به همراه داشته باشد. اگر در طراحی و چاپ محصولات از عناصر هویت بصری برند و کسب‌وکارتان استفاده کنید، این محصولات هم در افزایش فروشتان تأثیر خواهند داشت و هم برندتان را در ذهن مشتریان ثبت می‌کنند.